Découvrez les éléments clés pour réussir l'aménagement de votre salle de réunion avec CARAIBES TELECOM. Cet article explore les considérations essentielles, telles que les attentes de vos collaborateurs, l'adaptation technologique de votre équipe, et les habitudes de réunion, pour créer un espace à la fois impressionnant et fonctionnel. Que vous soyez adeptes du BYOD ou que vous préfériez une salle entièrement équipée, apprenez comment choisir le matériel audiovisuel adapté, de l'écran interactif au système de visioconférence, tout en respectant votre budget. Avec l'expertise de CARAIBES TELECOM et ANTILLES TELEPHONE, assurez-vous que votre projet de salle de réunion réponde parfaitement à vos besoins et à ceux de votre équipe.
Aménager une salle de réunion est un Grand projet pour une entreprise comme tout aménagement. Il faut qu'il soit Cadré correctement dès le début.
Voici les facteurs clés pour garantir le succès de votre projet
Avant de commencer, il est toujours utile de savoir ce que vos collaborateurs attendent de cet espace. A quoi bon de faire une salle "WAHOU" si elle n'est pas utilisée car pas fonctionnelle.
Votre équipe et vos habitudes
Votre équipe sera au cœur de votre projet. Ce sont vos collaborateurs qui vont utiliser la salle pour les réunions d'équipe, des formations, des présentations clients...
La première question est : est ce que votre équipe est assez mature technologiquement pour s'en servir?
Que vos collaborateurs soient des pros ou des novices en technologie, les équipes de CARAIBES TELECOM vont vous accompagner quelque soit leur niveau.
Vos habitudes:
Adeptes du BOYD (Bring your own device = apportez votre équipement personnel) est ce que lorsque vous faites une réunion chacun amène son PC? Ou est ce que vous apportez votre propre réunion BOYM (Bring your own meeting) c'est à dire votre ordinateur avec votre logiciel de visio. Ou encore est ce que la solution d'un PC intégré à votre écran (l'écran et votre salle de réunion deviendraient autonomes) serait le mieux pour vous?
Quels outils de collaboration utilisez vous? Il en existe de tout genre: Teams, Google Meet, Zoom, Rainbow de Alcatel Lucent, WizyConf de Wildix....
2) Le matériel audiovisuel
Avant de se pencher sur le matériel à choisir, il faut que vous vous posiez des questions importantes:
Quels sont les outils numériques dont vous avez vraiment besoin?
Et est ce que votre réseau informatique et débit internet peuvent supporter de tels équipements?
Pour vous aider voici quelques unes de nos solutions
Ecran dynamique et Ecran Interactif
*Ecran NEWLINE du 43" au 98" tactiles ou dynamiques
Partage de contenu
Partage en Wifi ou Bluetooth
Ou
Avec les "Boutons de partage"
*Ici bouton de partage de VIEWSONIC
Système de visioconférence
Souvent intégré dans l'écran (caméra et son) vous pouvez rajouter un autre système.
*Ici JABRA PANACAST
3) Votre budget
Aucun prix type existe, nos équipes commerciales estimeront vos besoins et élaboreront votre budget pour éviter tout dépassement de devis.
Il est important de s'entourer d'un partenaire de confiance qui pourra vous conseiller et vous guider. CARAIBES TELECOM et ANTILLES TELEPHONE en Martinique, avec nos années d'expérience clients, nous établissons votre cahier des charges à vos côtés et nous choisissons ensemble votre salle de réunion.
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