La gestion électronique des documents pour vous simplifier la vie
La gestion électronique de documents (GED) est une technique qui permet de stocker, de gérer et de partager des documents électroniques de manière centralisée.
Cela permet aux entreprises et aux organisations de gérer efficacement leur documentation, en améliorant la collaboration, la sécurité et la rapidité d'accès aux documents.
La GED peut également permettre de faciliter la recherche de documents, de les archiver de manière sécurisée, et de respecter les normes juridiques et réglementaires en matière de conservation de documents. En utilisant la GED, les entreprises peuvent également réduire leur utilisation de papier et améliorer leur durabilité environnementale.
Factures Fournisseurs
Factures Clients
Bulletins de paie
Documents RH
Contrats
...
Gagnez du
temps
Gagnez en
productivité
Evitez les
erreurs
Le travail
d'équipe prend
une autre
dimension
Ne perdez plus
vos documents
Vos factures Fournisseurs avec Zeendoc
Qu'est-ce que la dématérialisation des factures fournisseurs?
Elle vous permet d'automatiser les tâches chronophages (saisies, classements, recherches dans les boîtes d'archives...)
Les bénéfices:
- Vous faire Gagner du temps
- Vous pourrez vous recentrer sur des tâches à plus fortes valeur ajoutée
- Toutes vos informations seront dans une même base documentaire
Vos factures Clients avec Zeendoc
C'est fini l'impression de vos factures, fini le pliage et la mise sous enveloppe !
3 étapes à retenir:
1) Impression virtuelle de votre lot de factures
2) Vérification sur la plateforme ZEENDOC
3) Envoi groupé de vos factures par mail, CHORUS...
En quelques secondes toutes vos factures sont envoyées à vos clients
Zeendoc, votre nouvel assistant au quotidien pour vos ventes
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Capture et classement automatique de vos documents clients
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Base documentaire Unique et Partagée
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Sauvegarde et Sécurité
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Signature Electronique ou manuscrite de vos contrats commerciaux
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Circuit de validation
La GED en Guadeloupe
La dématérialisation des notes de frais
POUR VOS COLLABORATEURS EN DÉPLACEMENT
Grâce à l’application mobile Zeendoc, les collaborateurs :
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Photographient leurs justificatifs avec leur téléphone
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Envoient automatiquement leurs notes de frais dans Zeendoc
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Plus de perte de justificatif, et des dépenses immédiatement partagées avec l’entreprise
POUR VOTRE ENTREPRISE
Notre solution Zeendoc :
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Reconnaît automatiquement toutes les données comptables importantes (date, montants, prestataire…)
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Vous réalisez l’affectation des frais
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Zeendoc génère les écritures comptables
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Simplifie la validation et le contrôle des notes de frais